La nueva normalidad para el trabajo de oficina. ¿Cuántas veces ha visto a los trabajadores entrar en su espacio de trabajo, bajar la cabeza, ponerse auriculares y prestar atención a la pantalla que tienen delante?
Cuando alguna vez deseó infundir vitalidad en sus rutinas, ahora también podría ser su probabilidad.
Independientemente de los desafíos de la pandemia de coronavirus, los líderes de recursos humanos útiles están adoptando alternativas para afectar la forma en que se termina el trabajo tan pronto como los trabajadores regresan al lugar de trabajo.
Pasando el Cubículo
Como sustituto de lograr que las personas regresen al trabajo solitario en cubículos, los líderes de Leo Pharma Inc. necesitan que regresen nuevamente a un entorno de ejercicio deliberado, según John Tomasello, vicepresidente de recursos humanos y comunicaciones. La empresa tiene alrededor de 200 trabajadores en su ubicación de Madison, Nueva Jersey. Tomasello está explorando opciones para rediseñar el área del lugar de trabajo para crear una configuración de hotel o sala de guerra para contener trabajadores adicionales en iniciativas clave.
“Estamos pensando en construirlo como un área de coworking, para que la gente se entusiasme por venir”, mencionó. “Además, estamos analizando el crecimiento profesional adicional y los preparativos de tutoría para cuando las personas estén en el lugar de trabajo, ya que sabemos que llevarán a cabo muchas de sus tareas laborales en casa”.
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En Orange, California, Isaac Lien, cofundador y director de innovación y experiencia de los trabajadores en GrandPad, está adoptando un método análogo. En lugar de llevar a los 180 trabajadores nuevamente al lugar de trabajo en el mismo horario, la empresa organizará lugares en los que los trabajadores puedan trabajar y colaborar. El personal puede incluso estar trabajando desde casa y Lien desea asegurarse de que la colaboración continúe.
“Vemos personas que utilizan nuestras áreas de trabajo para la comunicación en persona de alta fidelidad y, como tal, hemos estado analizando un montón de métodos para mejorar la comunicación de forma remota”, mencionó. “Ahora hemos estado analizando las opciones de actualidad digital que pueden permitir que las personas trabajen juntas utilizando un programa de software 3D en un lugar de trabajo digital. Nos permitirá tener ocasiones digitales que realmente se sienten más reales, donde nuestros avatares privados podemos pasear y trabajar juntos mientras hablamos “.
Ojo en la consolación
Janelle Owens, directora de activos humanos de Eche un vistazo a Prep Perception, está contemplando remodelar el formato del lugar de trabajo en uno que cree interacción y compromiso de los trabajadores adicionales. Ciertamente, uno de sus conceptos es transformar un rincón exterior de una sala de convenciones en un área de colaboración con sillones puff.
“Espero que al crear un área de reunión realmente relajada y cómoda, anime a los trabajadores a que se acerquen con sus computadoras portátiles y se relajen. Se espera que el formato y el entorno informal ayuden a fomentar el diálogo y la participación libre”. ella mencionó.
Owens también puede estar contemplando un lavado de cara a la cocina y la sala de descanso, porque el área está abarrotada de equipo obsoleto. Ella y el CEO están comprometidos con una idea para aumentar el área, incluidas mesas y sillas altas.
“También supongo que al incluir una máquina de café espresso y comodidades más modernas, atraerá a las personas a pasar sus descansos en la cocina, en lugar de en su escritorio solo”, dijo.
Volver a diseños abiertos
Los diseños abiertos y previos a la pandemia han dejado de estar de moda. Jacob Dayan, Esq., CEO y cofundador de Group Tax, predice que pueden volverse más estándar una vez más, aunque una idea de espacio abierto, no obstante, no será sensata para cada trabajo. Por ejemplo, los trabajadores de Dayan pasan sus días en llamadas telefónicas con compradores. Un área que bloquea el ruido que distrae y brinda al comprador confidencialidad sigue siendo necesaria para algunos roles.
“Creo que ha habido algo de camaradería perdida en trabajos distantes”, dijo Dayan. “Por lo tanto, crear un área de trabajo que fomente la comunicación abierta podría ser una ventaja”.
Concéntrese en la flexibilidad
Más que el diseño del lugar de trabajo o la circulación de la jornada laboral, la flexibilidad pasa a dominar las selecciones sobre cómo se utiliza el espacio de trabajo. Jason Von La institución financiera, presidente y director ejecutivo de Wellbeats, una empresa con sede en St. Louis Park, Minnesota, con 50 trabajadores, no supondría que los espacios de trabajo se utilizarán con métodos idénticos día tras día, siempre que “el lugar de trabajo” se haya expandido más allá del 4 particiones de la empresa construyendo.
“Desde la perspectiva de RR.HH., probablemente será crucial crear una tradición de flexibilidad, empatía, administración eficiente y reconocimiento”, mencionó.
El mayor problema al que se enfrentarán los líderes de recursos humanos útiles es que algunas capacidades simplemente no pueden llevarse a cabo de forma remota. Algunos departamentos y sus capacidades, por naturaleza, deben estar dentro del lugar de trabajo. Leo Pharma está contemplando eliminar la necesidad de que los empleados informen al lugar de trabajo en determinados días u ocasiones, según Tomasello. Esto podría capacitar a los trabajadores para que decidan cuándo trabajar en el sitio para ayudar a las interacciones con propósito y fomentar compromisos intencionales.
“Determinar la forma de hacer que todo eso funcione para las personas a las que les encantaría esa flexibilidad, sin embargo, no puede [siempre tenerla] debido al trabajo [que realizan] va a ser poderoso”, dijo Tomasello.
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